האם לרכוש מספר מדפסות מאותו הדגם? אולי מדפסות של יצרניות שונות? או אולי פשוט ללכת על המחיר הכי זול?
כאשר אתם פונים לרכישת מדפסות לעסק שלכם, כדאי שתהיו ערים למספר פרטים שיוכלו לסייע לכם לבצע רכישה נבונה, אשר תתאים לצרכי העסק שלכם ותספק לכם מוצרי הדפסה איכותיים, בהתאם לתקציב שלכם!
- מדפסות לייזר
- מדפסות הזרקת דיו
- מדפסות משולבות
על כן, חשוב להתייחס לצרכי המשרד, ולהחליט באם מדובר בעסק המייצר כמויות גדולות או קטנות של הדפסות, האם קיים כבר בעסק ציוד אחר כגון פקסים או מכונות צילום, המבטל את הצורך במדפסות משולבות? וכן - מה מהו התקציב המוקצה עבור מדפסות וציוד הדפסה?
תשובות לשאלות אלו יסייעו לכם בתכנון הרכישה באופן נבון, והרי שמדובר בהוצאה נכבדת של אלפי אם לא עשרות אלפי שקלים במצטבר עבור מדפסות, ציוד הדפסה ותחזוקה...
מדפסות לייזר איכותיות דוגמאת מדפסות HP, מדפסות Samsung, Xerox, Lexmark ועוד, מספקות את הפונקציות הבאות לעסקים:
1. איכות הדפסה גבוהה במיוחד - אספקט חשוב בעיצוב הניירת המשרדית של העסק. איכות הדפסה ירודה עשויה להעיב על תדמית העסק בפני לקוחותיו ועובדיו, בעוד שניירת עסקית מקצועית, באיכות הדפסה גבוהה, משדרת תדמית יוקרתית ומקצועית.
2. חיסכון בעלויות - טונרים הינם מחסניות צבע למדפסות לייזר. טונרים למדפסות לייזר (בדומה לראשי דיו עבור מדפסות הזרקת דיו), מגיעים בטווחי מחירים שונים בהתאם לסוגיהם (חליפיים או מקוריים). טונרים נחשבים חסכוניים יותר, היות והם מספקים כמות הדפסות העולה על הספקם של ראשי דיו באופן ניכר. מלבד לכך, מדפסות לייזר חסכוניות משמעותית יותר מבחינת זמן ההדפסה, כך שהן מספקות חיסכון בזמן עבודה, וניהול פרודקטיבי יותר של ייצור ניירת משרדית.
על אף הכתוב לעיל, מדפסות הזרקת דיו יכולות אף הן להיות פיתרון יעיל עבור עסקים מסוימים. כאשר מדובר בעסקים אשר לא מייצרים ניירת משרדית מרובה, ו/או אינם עושים זאת בתכיפות גבוהה, ייתכן ופיתרון חסכוני יותר עשוי להיות רכישה של מדפסות הזרקת דיו, שהינן זולות יותר ועושות שימוש בראשי דיו המספקים כמות קטנה יותר של הדפסות (ועל כן זולים יותר בהתאם). אמנם קיימת איכות ההדפסה שאינה עומדת באיכותן של מדפסות לייזר, אולם ניתן להשיג מדפסות להזרקת דיו של יצרנית מובילה (כגון: HP, מדפסות Samsung, Xerox, Lexmark ועוד), וליהנות מאיכות משופרת, וכן מהטבות נוספות כמו אחריות ארוכת טווח ואחריות לראשי דיו, תמיכה אונליין של היצרנית ועוד.
מדפסות משולבות, כנרמז לעיל, עשויות לחסוך עלויות והוצאות עבור פקסים, מכונות צילום וסורקים, ולרכז את כל הפונקציות הללו במדפסת משולבת אחת. הפיתרון מתאים לעסקים קטנים ובינוניים אשר אינם מעוניינים בהוצאה התחלתית "כבדה" מדי עבור מיכון משרדי וציוד הדפסה.
כמובן שיש להתחשב בתקציב העסק. תקציב התחלתי לציוד הדפסה נקבע על פי גודל העסק וסוג העסק (על כל היבטיו). כמובן שעסק הפועל בתחום הדפוס יהיה מוכרח לבצע הוצאה ראשונית גבוה עבור מדפסות וציוד הדפסה ייעודי, וכן לייעד תקציב חודשי גבוהה יותר עבור ציוד הדפסה ותחזוקה.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה